5 astuces pour accomplir les tâches administratives

Si vous aussi vous remettez à demain (ou à l'année prochaine) vos tâches administratives au point d'être trop angoissés pour vous y mettre, je vous donne 5 astuces pour faciliter ces tâches franchement chiante.

Vous pouvez télécharger ces conseils gratuitement plus bas.

1- Rendre le moment agréable

Pour mettre toutes les chances de votre côté, essayez de rendre le moment où vous faites vos tâches administratives le plus agréable possible : allez dans un joli café, allumez une bougie parfumée, écoutez de la musique, etc.

2- L’escalier des tâches

Prenez de l’élan avec l’escalier des tâches : commencez par des tâches faciles pour vous (lancer une machine, ranger pendant 2 minutes, trier quelques mails, etc) pour arriver à la tâche la plus dure. La motivation vient en faisant !

3- Le “Body doubling”

Vous n’avez pas forcément besoin d’un expert pour vous aider à accomplir ces tâches difficiles, la seule présence de quelqu’un dans la pièce qui travaille sur ses propres tâches est motivant. Points bonus si la personne essaie de résoudre vos problèmes avec vous !

4- Séparer en plein de petites tâches

Par souci de perfection, on se met tellement la pression qu’on ne peut plus rien faire. Autorisez-vous à faire les choses à moitié, et ne vous obligez pas à tout faire d’un coup. Divisez vos tâches administratives en tout petits bouts qui seront beaucoup plus facile à accomplir, ou même à commencer.

5- Faire une liste inversée

Une liste de choses à faire est utile pour y voir plus clair, mais une liste de choses faites peut aussi aider ! C'est un bon moyen de voir tout ce que vous êtes capable d'accomplir et vous motive pour la suite.

Un dernier conseil : demander de l’aide

Rapprochez-vous d’une assistante sociale (présentes dans de nombreuses structures) ou d’une association qui vous accompagnera dans vos démarches.